Mit dem Zimbra Connector für Outlook synchronisiert Outlook E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben und zeigt freigegebene Ordner. Ohne Connector kann Outlook über IMAP nur E-Mails abrufen.
Der Connector gehört zu den Tarifen Business und Enterprise. In Starter und Professional richten Sie Outlook über IMAP ein oder nutzen das Webmail.
Vorbereitung
- Unterstützte Windows- und Outlook-Versionen prüfen.
- Aktuelle Version des Connectors herunterladen. Ältere Versionen führen zu Synchronisierungsfehlern.
- Outlook schließen und den Connector installieren.
Profil anlegen
Der Connector verlangt ein neues Outlook-Profil.
- Systemsteuerung → Mail (Microsoft Outlook) → Profile anzeigen → Hinzufügen. Ohne vorhandenes Profil führt Outlook direkt zur Einrichtung.
- Profilnamen vergeben und Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen wählen.
- Andere → Zimbra Collaboration Server. Fehlt der Eintrag, wurde der Connector nicht korrekt installiert.
- Verbindungsdaten eintragen:
Feld Wert Servername zimbra.mydc.atMail-Adresse Ihre vollständige E-Mail-Adresse Passwort Das Kennwort des Postfachs Sichere Verbindung verwenden aktiviert - Bestätigen und Outlook starten. Der erste Abgleich dauert je nach Postfachgröße.
Tragen Sie als Servername ausschließlich zimbra.mydc.at ein. Unser Zertifikat ist auf diesen Namen ausgestellt. Bei einem anderen Namen schlägt die gesicherte Verbindung fehl.
Wenn etwas nicht funktioniert
- „Zimbra Collaboration Server“ fehlt in der Auswahl
- Der Connector ist nicht installiert oder passt nicht zur Outlook-Architektur (32 oder 64 Bit).
- Der Abgleich bleibt stehen
- Neues Outlook-Profil anlegen. Auf dem Server geht dabei nichts verloren.
- Termine oder Kontakte fehlen
- Dann wurde das Profil über IMAP statt über den Connector eingerichtet.
Zimbra drosselt viele gleichzeitige Verbindungen von derselben Adresse. Wenn Sie Outlook auf mehreren Arbeitsplätzen nutzen, sprechen Sie uns bitte an.
