Mit dem Zimbra Connector für Outlook synchronisiert Outlook E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben und zeigt freigegebene Ordner. Ohne Connector kann Outlook über IMAP nur E-Mails abrufen.
Der Connector gehört zu den Tarifen Business und Enterprise. In Starter und Professional richten Sie Outlook über IMAP ein oder nutzen das Webmail.
Vorbereitung
- Unterstützte Windows- und Outlook-Versionen prüfen.
- Aktuelle Version des Connectors herunterladen – ältere führen zu Synchronisierungsfehlern.
- Outlook schließen und den Connector installieren.
Profil anlegen
Der Connector verlangt ein neues Outlook-Profil.
- Systemsteuerung → Mail (Microsoft Outlook) → Profile anzeigen → Hinzufügen. Ohne vorhandenes Profil führt Outlook direkt zur Einrichtung.
- Profilnamen vergeben und Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen wählen.
- Andere → Zimbra Collaboration Server. Fehlt der Eintrag, wurde der Connector nicht korrekt installiert.
- Verbindungsdaten eintragen:
Feld Wert Servername zimbra.mydc.atMail-Adresse Ihre vollständige E-Mail-Adresse Passwort Das Kennwort des Postfachs Sichere Verbindung verwenden aktiviert - Bestätigen und Outlook starten. Der erste Abgleich dauert je nach Postfachgröße.
Als Servername gehört ausschließlich zimbra.mydc.at eingetragen – unser Zertifikat lautet auf diesen Namen. Bei einem anderen Namen schlägt die gesicherte Verbindung fehl.
Wenn etwas nicht funktioniert
- „Zimbra Collaboration Server“ fehlt in der Auswahl
- Der Connector ist nicht installiert oder passt nicht zur Outlook-Architektur (32 oder 64 Bit).
- Der Abgleich bleibt stehen
- Neues Outlook-Profil anlegen. Auf dem Server geht dabei nichts verloren.
- Termine oder Kontakte fehlen
- Dann wurde das Profil über IMAP statt über den Connector eingerichtet.
Wenn Sie mehrere Arbeitsplätze mit Outlook betreiben, sprechen Sie uns an – Zimbra drosselt viele gleichzeitige Verbindungen von derselben Adresse.
