Damit Ihr Managed Zimbra Hosting E-Mails empfangen und zuverlässig versenden kann, brauchen Sie vier DNS-Einträge: einen Eigentumsnachweis sowie MX, SPF und DKIM.

Alle Werte stehen fertig im Kundenportal. Öffnen Sie Produkte & Dienstleistungen → Ihr Managed Zimbra Hosting. Die Ampeln zeigen, was noch fehlt – kopieren Sie die Werte von dort, statt sie abzutippen.

Schritt 1: Domain verifizieren

Legen Sie den angezeigten TXT-Eintrag bei Ihrem Domainanbieter an:

_mydc_verification.musterfirma.at.   IN   TXT   "ecwYMmy3/6pYk"

Nach erfolgreicher Prüfung darf dieser Eintrag wieder gelöscht werden.

Schritt 2: MX-Eintrag setzen

musterfirma.at.   IN   MX   10   mx.mymailwall.com.

Entfernen Sie alle bisherigen MX-Einträge Ihrer Domain, sonst stellen fremde Server weiterhin an den alten Anbieter zu. Anders als der Verifizierungs-Eintrag darf der MX-Eintrag nie gelöscht werden.

Schritt 3: SPF-Eintrag setzen

musterfirma.at.   IN   TXT   "v=spf1 include:_spf.mydc.at -all"

Es darf nur einen einzigen SPF-Eintrag je Domain geben. Versenden weitere Systeme in Ihrem Namen – Newsletter-Dienst, Warenwirtschaft, Webshop –, gehören sie in denselben Eintrag:

musterfirma.at.   IN   TXT   "v=spf1 include:_spf.mydc.at include:beispiel-newsletter.com -all"

Ein zweiter v=spf1-Eintrag macht die Prüfung für alle Empfänger ungültig.

Schritt 4: DKIM-Eintrag setzen

mailsecurity._domainkey.musterfirma.at.   IN   CNAME   mailsecurity._domainkey.mymailwall.com.

Ergebnis kontrollieren

Nach dem Anlegen die Seite im Kundenportal aktualisieren. Die Ampeln springen auf Grün, sobald die Einträge weltweit sichtbar sind – das kann bis zu 24 Stunden dauern.

Kundenportal mit den Statusanzeigen für MX, SPF und DKIM und den einzutragenden DNS-Werten Kundenportal mit den Statusanzeigen für MX, SPF und DKIM und den einzutragenden DNS-Werten Offene Punkte samt fertigem Wert zum Kopieren.

Umstellung von einem bisherigen Anbieter

  1. Domain verifizieren und alle Postfächer anlegen – der Mailempfang läuft dabei unverändert weiter.
  2. Bestehende Nachrichten übernehmen.
  3. MX, SPF und DKIM umstellen.
  4. Das alte Postfach noch einige Tage erreichbar lassen – dort laufen Nachrichten von Servern mit veralteter DNS-Auskunft auf.

Wenn eine Ampel rot bleibt

MX
Steht noch ein alter MX-Eintrag daneben? Lautet das Ziel exakt mx.mymailwall.com.?
SPF
Existiert mehr als ein v=spf1-Eintrag, oder fehlt include:_spf.mydc.at?
DKIM
Manche Anbieter hängen den Domainnamen automatisch an. Steht am Ende …musterfirma.at.musterfirma.at, tragen Sie nur mailsecurity._domainkey als Namen ein.

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